pm(5):项目执行与控制ppt下载

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第五章项目执行与控制一、项目执行(一)项目执行的定义是指正式开始为完成项目进行的活动或努力的工作过程。 在这个过程中项目经理要协调和管理项目中存在的各种技术和组织等方面的问题。 (二)项目执行的准备工作项目计划核实项目参与者的确认项目团队组建项目规章制度的实施项目执行动员一、项目执行(三)项目执行工作的依据项目计划组织政策预防措施纠正措施(四)项目执行工作的内容按计划执行进一步确认任务范围质量的保证项目团队建设信息沟通招标供应商选择合同管理一、项目执行(五)项目执行工作的步骤对将要进行的活动进行安排对工作进行授权安排活动日程估算活动所消耗的成本费用项目经理组织项目团队按照项目的计划完成预定的工作(六)项目执行工作的成果工作成果项目变更申请二、项目控制(一)项目跟踪的定义是指项目各级管理人员根据项目的规划和目标等,在项目实施的整个过程中对项目状态以及影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的系列活动过程。 项目跟踪的工作内容:对项目计划的执行情况进行监督对影响项目目标实现的内外部因素的发展情况和趋势进行分析和预测二、项目控制(二)项目控制的定义以事先制定的计划和标准为依据定期或不定期地对项目实施的所有环节进行调查、分析、建议和咨询发现项目活动与标准之间的偏离提出切实可行的实施方案供项目的管理层决策的过程。

成本控制进度控制质量控制风险控制二、项目控制(三)项目控制工作的准则项目的执行自始到终必须以项目计划为依据定期和及时测量实际进展情况并与计划进展相比较随时监测和调整项目计划充分的、及时的信息沟通详细准确记录项目的进展和变化二、项目控制(四)项目控制工作的步骤建立项目的基准计划收集有关项目进展情况识别偏差偏差的原因和趋势分析采取管理行动纠正偏差通知有关部门二、项目控制(五)项目变更控制定义项目变更是指当项目的某些基准发生变化时项目质量、成本和计划从而发生变化为了达到项目的目标对项目发生的各种变化采取必要的应变措施。

项目变化是指项目的实际情况与项目基准发生偏差的状况项目变更控制是指建立一套正规的程序对项目的变更进行有效的控制从而更好地实现项目的目标二、项目控制(六)项目变更控制的原则把项目变更融入项目的计划中去选择影响最小的方案在准备变更申请和评估之前必须与项目经理进行商讨及时地发布项目的变更信息三、项目执行与控制的工具与方法(一)工作授权系统法(WASWorkAuthorizationSystem)(二)偏差分析技术法也称挣值法(EVAEarnedValueAnalysis)其基本思想是通过引进一个中间变量即ldquo挣值rdquo(已完成工作的预算成本也叫赢得值)来帮助项目管理者分析项目成本的变动情况并给出项目成本与工期相关变化的信息以便对项目成本发展趋势做出科学预测与判断和正确的决策。

三、项目执行与控制的工具与方法(二)偏差分析技术法计划工作量的预算成本(BCWSBudgetedCostforWorkScheduled)也称计划投资额。 BCWS=项目预算成本(计划价格)times项目计划工作量已完成工作量的实际成本(ACWPActualCostforWorkPerformed)也称实际消耗投资额ACWP=项目实际成本times项目实际完成工作量已完成工作量的预算成本(BCWPBudgetedCostforWorkPerformed)即挣值(EV)也称已实现的投资额BCWP=实际完成的作业量times已完成作业的预算成本三、项目执行与控制的工具与方法(二)偏差分析技术法进度偏差:SV=BCWP(已实现的投资额)BCWS(计划投资额)成本偏差:CV=BCWP(已实现的投资额)ACWP(实际消耗投资额)进度执行指数:SPI=BCWPBCWS成本执行指数:CPI=BCWPACWPSV进度落后SV=进度按期执行SV,进度提前CV成本超支CV=成本平衡CV成本节约SPIge实际完成工作量超过计划工作量是有利的CPIge实际成本小于计划成本是有利的三、项目执行与控制的工具与方法(三)关键比值技术法是指通过计算一组指标比值的乘积(即关键比值)来进行项目状态控制的一种分析方法。

运用此方法应注意:指标比值可以根据项目执行工作过程中所需控制的指标设定指标比值中分子与分母排列按ldquo越大越好rdquo的原则。

关键比值=比值times比值以成本比值和进度比值为例说明:关键比值=成本比值times进度比值=(预算成本实际成本)times(实际进度计划进度)任务预算成本实际成本实际进度计划进度关键比值关键比值计算表三、项目执行与控制的工具与方法(四)因果分析技术法是以结果作为特性,原因作为因素,逐步深入研究和讨论项目目前存在的问题的方法。

步骤如下:明确目前存在的问题定义原因的主要类型查找产生该问题的原因对原因进行筛选画出因果分析图三、项目执行与控制的工具与方法(四)因果分析技术法因果分析图示例ME中期检查请用ldquo因果分析技术法rdquo画出你们项目的因果分析图(鱼骨图)。

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